Stage Meeting & Events Organizer - Amsterdam

Zodra het contract voor een groepsreservering, die door de Group Sales Executive is opgemaakt en getekend retour is ontvangen van de klant, neemt de Meeting & Events Organizer het stokje over. De Meeting & Events Organizer fungeert vanaf dat moment als aanspreekpunt voor de klant voor het NH Collection Grand Hotel Krasnapolsky. Als stagaire Meeting & Events Organizer zal jij de Meeting & Events Organizer hierin ondersteunen met alle organisatorische en financiële afspraken. Samen met de Meeting & Events Organizer help jij bij de organisatie en voortgang van de reservering en de duidelijke communicatie hiervan binnen het hotel. Een belangrijk aspect van de functie is het maximaliseren van de omzet middels upselling en cross selling. Uiteraard ben je communicatief sterk waardoor onze klanten, mede door jouw organisatietalent, met veel plezier en vertrouwen bij de NH Hotel Group blijven boeken. Bijbehorende taken zijn: Ondersteuning bij het afhandelen van groepsreserveringen. Ondersteuning bij het invoeren van namenlijsten. Ondersteuning bij site inspecties. Het opmaken en versturen van herziene bevestigingen, contracten en pro forma-facturen aangevuld met de benodigde bijlagen en documentatie. Het invoeren van alle details in het reserveringssysteem. Het maken van afwijkende afspraken in overleg met je direct leidinggevende, bijvoorbeeld kortingen en afwijkende voorwaarden. Het bewaken van de voortgang van de reservering waarbij je een dossier aanlegt en bijhoudt. Daarnaast draag je zorg voor een goede samenwerking voor zowel intern als met onze klanten en tussen relaties. Je bent onderhandelingsvaardig en benadert de klant met overtuigingskracht. Je bent alert op signalen uit de markt en speelt commercieel in op de wensen van de klant. Houd jij het overzicht? En vind je het leuk om jezelf te specialiseren in het organiseren van meetings & events? Hou je van gestructureerd werken, heb je oog voor detail, beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse en de Engelse taal goed? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn! Als onderdeel van NH Group begrijpen wij maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers en stagiaires bieden naast een uitdagende carrière binnen de dynamische hospitality branche! NH Hotel Group: een wereld van mogelijkheden! Naast een goede kop koffie, de mogelijkheid om deel te nemen aan de wekelijkse Bootcamp, bieden we je een bruto stagevergoeding van €500,-. Bovendien biedt NH Hotel Group de volgende voordelen aan stagiaires: Speciaal medewerkerstarief: voor verblijf in NH hotels wereldwijd! NH University: uitstekende trainings- en (internationale) ontwikkelingsmogelijkheden Nodig familie en vrienden met korting uit bij NH hotels Interessante doorgroeimogelijkheden in onze hotels in binnen- en buitenland!
nh hotel group
05-09-2018 00:00